Representantes Comerciais
O sistema/software/programa de controle para Representantes Comerciais, foi desenvolvido de forma a atender as necessidades básicas de um escritório de representação comercial, com foco no cadastro de Clientes, lançamento de Pedidos, controle das comissões a receber da(s) fábrica(s), e pagamento das comissões aos vendedores/prepostos.
Atende a diversos ramos | |||
Alimentício | Têxtil (cama/mesa/banho) | Vestuário | Elétrico (fios/painéis) |
Móveis (colchões/sofás) | Ferramentas/máquinas | Artigos esportivos | Medicamentos |
Peças de reposição (automotivo) | Filtros/lubrificantes | Peças industriais | Animais/pet-shop |
Tecnologia Utilizada | |
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Desenvolvido para plataforma Windows, utiliza o banco de dados SQL Server 2005/2008 Express, e pode ser utilizado em rede, sem limite de usuários.
Todos os relatórios são pré-visualizados em tela, com opção de exportação para formato PDF e Excel, para envio por e-mail.
Nuvem | |
Comece a utilizar o sistema agora mesmo !
Não necessita instalação nem infra-estrutura de servidores. |
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Vantagens de trabalhar na nuvem:
- implantação em tempo recorde; - basta uma conexão à Internet, inclusive 3G; - acesso aos dados de qualquer lugar; - acesso à última versão do sistema contendo as novas funções e melhorias; - sigilo absoluto de todas as informações; - backup diário; - imune a vírus e outras pragas virtuais; - acesso rápido e seguro; - servidores redundantes; - link de internet e suprimento de energia elétrica 100% durante 24h por dia, todos os dias do ano; - economia na sua conta de energia elétrica e internet; - mobilidade: não fique preso ao seu escritório. Saiba mais sobre o assunto: Computação em Nuvem |
Funções Básicas do Sistema | |
Cadastros | Clientes, Representadas, Produtos e Vendedores. |
Auxiliares | Grupos de Produto, Condições de Pagamento, Transportadoras, Cidades, Regiões, Categorias e Grades. |
Metas | Metas por Período, Representada, Vendedor, Grupo de Produtos, Produto, por Quantidade e Valor. |
Propostas | Emissão de Propostas, envio por e-mail, etc. |
Pedidos | Lançamento dos Pedidos, envio por e-mail, lançamento das comissões etc. |
Relatórios |
- Clientes (por cidade, região, categoria, etiquetas);
- Vendas (modelo detalhado, resumo, por vendedor, por representada, por grupos de produto, ranking, performance etc.); - Comissões (a receber e recebidas); |
Funções Especiais/Avançadas | |
Pessoas de Contato | Para cada Cliente ou Representada, pode-se informar várias pessoas de contato dentro da mesma organização. |
Codificação de Clientes | Informe o código do cliente nas representadas, de forma a facilitar a identificação do Cliente pela Representada. |
Codificação de Produtos | Permite informar todos os códigos conhecidos do produto (código auxiliar, de barras etc.). |
Comissões |
- por Representada;
- por Vendedor; - Representada x Vendedor; - por Produto; - por Preço (lista e com desconto); - diferenciada por item de Pedido; - visão da comissão do Escritório e do(s) Vendedor(es). |
IBGE |
Função no sistema que permite a avaliação da performance de cada Representada,
de acordo com o número de Pontos de Venda existentes em cada cidade do estado.
Teoricamente, deve-se abrir um Ponto de Venda (cliente) para cada 10.000 habitantes. Então, o sistema calcula, com base nas informações cadastrais de cada cidade, o índice de performance para cada uma. |
Múltiplos Descontos | No pedido, pode-se informar até 5 descontos acumulados. |
Pedido por e-mail | Geração de arquivo PDF (Adobe Acrobat), e envio do pedido para Representada, com cópia opcional para o Cliente e a Transportadora. |
Histórico de Visitas | Permite o registro dos contatos para futura análise, e agendamento de visita. Impressão do relatório de visitas programadas para viagem. |
Conta Corrente de Representadas | Controle e relatório de comissões recebidas e comissões em aberto, em forma de conta corrente. |
Mapa de Clientes por Estado | Ferramenta visual, contendo o mapa por estado, para análise dos índices de performance (IBGE) em cada cidade. |
Tela Gerencial de Vendas | Permite a consulta de dados relativos a vendas, por período, Representada, Vendedor, etc., e montagem da visão por eixo X e Y, cruzando linhas e colunas. Permite exportação para planilha Excel. |
Ranking de Vendas | Relatório ranking por Cliente, Grupo de Produtos, Representadas, Vendedores, Cidade, Regiões, Tipos de Cliente etc. |
Financeiro | Módulo Contas a Pagar/Receber e Fluxo de Caixa. |
Importação de Dados | Rotina de Importação de Clientes e Produtos de planilha Excel. |